各单位：
根据学校内控管理整改要求，现组织开展横向在研项目的中期检查和2004年-2011年应结未结项目的清理工作，具体工作安排如下：
一、在研横向科研项目的中期检查
1、由各学院组织抽查2012年以来立项的“在研”项目（科研数据库中项目状态为“在研”的项目），每单位抽查项数不少于10项。立项年度按科研系统库中“首次到帐日期”确认为项目立项年度。
2、被抽查项目负责人填写《横向在研项目中期检查表》（见附件1）（一式2份），签字后一份留存学院，一份由学院统一报送至科技处，于2022年9月7日完成。
3、各学院汇总项目执行过程中存在的问题，积极配合协助项目负责人解决存在问题，同时将问题集中反馈至科技处，科技处将对问题项目进行全过程跟踪管理，以促进项目研究工作的顺利开展。
二、应结未结横向项目的清理
1、项目清理范围：2004年至2011年立项的已超有效期的项目。项目清单由科技处下发至各学院。
2、项目负责人对照清单梳理项目，并于2022年11月30前完成校内结题手续（结题流程见附件2）。
3、逾期未完成的，项目负责人填写《应结未结横向项目情况表》（见附件3），签字后交由学院统一报送至科技处，科技处将对此类项目会同财务处、审计处进行专项审计检查，所查违规问题将报纪委备案处理。
三、已结题横向项目结余经费的结算清零
1、结余经费清算范围：2004年至2011年已结题的横向项目。
2、各学院在科研信息系统中导出“项目状态”为“已完成”或“已验收”的项目（2006年至2011年项目编号开头为“806、807…811”；2004年为“20048”,2005年为“20058”），通知项目负责人自查并核实是否留有结余经费，如有结余，项目负责人填写《横向科研项目结余经费结算计划表》（见附件4），由学院督促项目负责人按计划执行经费结算，学院留存纸质件备查。
3、结余经费结转办理：请先至科技处项目科打印《河海大学科研项目结账通知单》，后至财务处办理相关手续。
联 系 人：唐静
联系电话：6332
联系邮箱：tangjing@hhu.edu.cn
附件1《横向在研项目中期检查表》
附件2《科研项目结题归档流程》
附件3《应结未结横向项目情况表》
附件4《横向科研项目结余经费结算计划表》
科技处
2022年9月2日